Vacature Personal Assistant AMV-Opleidingen

Personal Assistant voor 16-24 uur per week.

Organiseren, regelen en coördineren zit in jouw bloed. 

Je bent graag bezig. Stil zitten is geen optie. AMV-Opleidingen is een kleinschalig en persoonlijk opleidingsinstituut. Wij leiden mediators, kindercoaches en scheidingsprofessionals op. Ons bedrijf kent een echte "No Nonsense" cultuur.

De organisatie is groeiende en wij zijn op zoek naar een enthousiaste personal assistant.

Als personal assistant ben jij dé ondersteunende en commerciële duizendpoot.

Je zorgt ervoor dat achter de schermen van het opleidingsinstituut alles tot in de puntjes geregeld wordt. Je bent bijdehand, pakt door en denkt na. Je ziet dingen zoals slordigheden en hiaten, houdt altijd het overzicht en schept orde in de chaos! Je ondersteunt de directie.

Geen dag is hetzelfde!

Binnen het team ben jij verantwoordelijk voor o.a. het volledige office-, en relatiebeheer. Je zorgt ervoor dat alles rondom cursisten op rolletjes loopt, inclusief de bijbehorende coördinatie. Je beantwoordt klantvragen via mail, telefoon en chat. Daarnaast ondersteun je de directie en neemt zo veel mogelijk taken uit handen. Je hebt bij voorkeur ook affiniteit met het bijhouden van de website voor een optimale presentatie en denkt mee over o.a. social media, e-mailcampagnes en acties, zowel on- als offline. Je organiseert de opleidingen, meetings en evenementen.

Jouw profiel

Jij bent dus een gedreven regelneef met oog voor detail, werkt vooral proactief en hebt service en dienstverlening hoog in het vaandel staan. De personal assistant die wij zoeken heeft minimaal mbo-niveau en ervaring in een vergelijkbare functie.

Je bent communicatief vaardig, organisatorisch sterk en weet prioriteiten te stellen. Je kunt zelfstandig werken en toont initiatief, maar overlegt als het nodig is. Belangrijk is ook dat in overleg thuis kunt werken. Jij bent binnen onze organisatie echt een spin in het web.

Kenmerken

  • Regelen en organiseren zit in jouw bloed
  • Je komt afspraken goed na: zeggen wat je doet en doen wat je zegt.
  • Je bent vrolijk van nature.
  •  Intuïtief, ondersteunend (klant staat centraal).
  • Je durft voorbij kaders te kijken, open mind.
  • Je hebt een open leerhouding.
  • Je bent goed in de Nederlandse taal, zowel in woord en geschrift.
  • Je hebt talent om meerdere ballen tegelijk hoog te houden.
  • Je bent stressbestendig.
  • Je bent flexibel en kunt snel schakelen.
  • Je kunt functioneren als gastvrouw.
  • Je bent een nuchtere persoonlijkheid die zich prettig voelt in een hectische omgeving.
  • Je bent hands-on, betrouwbaar, nauwkeurig en communicatief vaardig.
  • Je herkent jezelf in de woorden pro-actief, commercieel, doortastend, organisatievermogen.

De vacature is voor 16 tot 24 uur per week. Je komt te werken in een klein team waarin ieder zijn eigen specialiteit heeft. De functie is dynamisch en vooral divers, waarin je werk zelf kunt oppakken.

Wat wij bieden

Kansen om mee te groeien met dit mooie bedrijf;
25 vakantiedagen;
Marktconform salaris;
Tijdelijk contract met uitzicht op vast;
Werkdagen en tijden in overleg.

Enthousiast geworden? Wil jij graag ons team komen versterken? 

Match jij met onze vacature? Leuk, we kijken uit naar je sollicitatie!  Mail daarom je reactie met een volledig CV én een goede motivatie naar mdevroomen@amvopleidingen.nl. Volledige sollicitaties worden vrijwel direct in behandeling genomen, dus je hoort snel van ons.

 

;